離職潮來襲,HR應如何改善員工關系來有效降低離職率

導讀:春節(jié)假期后新一波的離職潮來襲,新一批入職的80后、90后員工更是“裸辭”,走得格外瀟灑。據眾達樸信發(fā)布的2013各行業(yè)離職率來看,物流、機械制造、互聯(lián)網和電子商務等行業(yè)的離職現(xiàn)象更為普遍。無疑,離職潮給企業(yè)出了一道現(xiàn)實的考題,而企業(yè)HR更應該思考這股離職潮背后的原因以及未來管理的思維和方式。

員工離職給企業(yè)帶來了什么樣的損失?是為獲得該員工的招聘面試成本,培訓該員工的開發(fā)成本,該員工離職前低效率成本,離職后的崗位空缺成本,離職員工對其他員工的影響,離職造成企業(yè)知識技能缺失,到競爭公司后帶來的威脅……諸如種種企業(yè)管理者應意識到“留人”的重要性。當然,薪酬福利是留人的一方面;同時,在80后90后當道的職場,我們也應從他們的角度,更多地通過改善員工關系有效地降低離職率。

一、員工關系的內涵

員工關系(Employment Relationship)一詞來自西方,是西方工業(yè)時代勞動和資本發(fā)生強烈矛盾時產生的。之后企業(yè)管理者意識到員工作為“人”,而非“機器”的重要性后,從而加強了對員工關系的改善。在人力資源管理中,員工關系管理(Employment Relationship Management, 簡稱ERM)又是六大模塊中一大主項,并一直貫穿員工在企業(yè)的所有生命周期。西方的人力資源叫Human Resources Management and Labor Relationship (HRMLR),即人力資源管理和員工關系,員工關系的重要性可見一斑。

員工關系管理職責應包括以下幾個方面:(1)勞動關系管理;(2)員工關系診斷與員工滿意度調查;(3)員工溝通與咨詢服務;(4)組織員工參與管理;(5)紀律管理;(6)沖突化解與談判。

二、如何改善員工關系

1. ESS(員工滿意度)和ERM(員工關系管理)雙劍并下

員工滿意度(Employee Satisfaction Survey)是員工對其工作中所包含的各項因素進行評估的一種態(tài)度的反映。企業(yè)可以自行或者需求咨詢公司做滿意度調查。員工滿意度調查可作為預防和監(jiān)控的手段以及管理診斷和改進的工具,能及時捕捉到員工思想動態(tài)和心理需求;同時可以找出員工對企業(yè)管理中滿意或不滿意的具體因素。如果說ERM處理的主要是經濟契約的話,那么ESS則處理的是心理契約。只有兩者的結合,才能給組織帶來承諾的忠誠度,從而提高企業(yè)的凝聚力和經營效益。

2.建立有效溝通機制

勞資關系中有勞動爭議是無可厚非的,當然勞動爭議的原因既有宏觀造成的,也有企業(yè)或者個人的原因。當勞動爭議發(fā)生時,溝通是關鍵,而且溝通的黃金時機是員工產生抱怨之時。如果HR平時就注重與員工的溝通,或許就能避免年初的離職潮之痛。在企業(yè),我們常說“五心”是溝通的前提:尊重的心、合作的心、服務的心、賞識的心和分析的心。只有建立投訴機制,用良好的心態(tài)與員工溝通,才能讓員工在企業(yè)有良好的歸屬感和依賴感。

3.熱爐法則(The Hot Oven Rule)做好沖突管理的懲處原則

溝通機制是一方面,另一方面,企業(yè)也應有自己的一套自己的規(guī)章制度,統(tǒng)一約束員工的行為。這里的“熱爐”法則形象地闡述了懲處原則:

(1)警告性原則:熱爐火紅,不用手去摸也知道爐子是熱的,是會灼傷人的。規(guī)章制度的警告性可使員工自覺行動,主動躲避懲處。

(2)徹底觀測性:每當你碰到熱爐,肯定會被灼傷。也就是說只要觸犯企業(yè)的規(guī)章制度,就一定會受到懲處。

(3)即時性原則:當你碰到熱爐時,立即就被灼傷。即懲處必須在錯誤行為發(fā)生后立即進行。

(4)公平性原則:不管誰碰到熱爐,都會被灼傷。

三、總結

總之,員工關系的穩(wěn)定,關系著企業(yè)人員流動性的穩(wěn)定,關系著一個企業(yè)是否穩(wěn)步成長。80后農民工和80后企業(yè)員工逐漸占領了職場,對于他們的心理和需求,應像馬斯洛需求層次理論那樣進行差異性分析,了解他們的滿意度,建立溝通平臺和懲處規(guī)則,只有這樣,員工關系也許就沒那么緊張,員工糾紛也不會那么頻繁;只有這樣,或者明年這個時候我們才不會再次對年后年輕人的“裸辭”潮感到震驚和束手無策。

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